Schulsekretariat (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Lindenschule einen Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat.

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Wir wünschen uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel
  • Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
  • Freude am Umgang mit Menschen

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
  • Erledigen typischer Verwaltungsaufgaben, wie z.B. allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen
  • Mitarbeit bei der Schulanmeldung und Verwaltung
  • Bearbeiten von Rechnungen und Führen der Hauptkasse
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

Wir bieten

Wir bieten außertarifliche Mitarbeitervorteile und gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach TVöD EG 6. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert.

Erholung

Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Zusätzlich haben Sie am 24. und am 31. Dezember bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.

Gute Rahmenbedingungen

Wir bieten gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Altersvorsorge

Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der bezuschussten Entgeltumwandlung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.

Weiter-/Fortbildung

Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.

Gleitzeit

Durch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Mitarbeitervorteile

Wir bieten außertarifliche Mitarbeitervorteile in Höhe von monatlich 25 Euro sowie weitere Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits.

Mitarbeiteressen

Es gibt die Möglichkeit, Mitarbeiteressen zu fairen Preisen in der Mensa einzunehmen oder es an den Arbeitsplatz geliefert zu bekommen.

Auftanken

Kaffee steht kostenlos zur Verfügung.

Sinnstiftende Tätigkeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Gemeinde Grenzach-Wyhlen auszuüben. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben in unserer Gemeinde noch lebenswerter zu gestalten. Übernehmen Sie Verantwortung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Allgemeinheit.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen ist mit dem Prädikat „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken unserer Gemeinde.

Kinder- und Ferienbetreuung

Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem Betreuungsplatz sowie einer Ferienbetreuung.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere Gemeinde ist in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und ÖPNV-Anbindung.

Mitarbeiter-Events

Gemeinsam feiern, erleben und wachsen – unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier schaffen unvergessliche Momente und fördern den Zusammenhalt.

Weitere Informationen

Ein Motivationsschreiben rundet Ihre Bewerbung ab.

Die Bewerberfrist endet am 03.08.2025.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal auf unserer Homepage

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Marlen Geheeb
+49 7624 32-209

Ansprechpartner

Frau Judith Koppold
+49 7624 32-169

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Der Stellenumfang liegt bei 70%. Die Beschäftigung ist unbefristet.
Eingruppierung
TVöD EG 6
Bewerbungsschluss
03.08.2025

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